見積書自動作成システム（開発事例・製造業 見積/積算）
見積書自動作成システム導入事例
ベテランの見積ノウハウをAIが標準化。図面・仕様書から材料費・加工費・組立工数までを自動算出し、経験年数に関わらず精度の高い概算見積を即時出力。プレビュー確認後はそのままメール送付まで一気通貫です。
製造業の見積業務は、図面を読み解き、材料・加工・表面処理・組立の各コストを積み上げる専門性の高い作業です。その品質は担当者の経験に大きく左右され、見積に時間がかかり、人によって精度がばらつく状態が続いていました。本事例では、形式を問わず図面・仕様書をアップするだけでAIが概算見積を即時出力し、案件情報の自動入力からメール送付までを一気通貫で行う仕組みを構築しました。
CASE SUMMARY
課題
図面の読み取りとコスト積算に工数がかかり初動が遅れる。ベテランと若手で見積精度に差が出て品質が安定せず、PDF・DXF・STEP・Excelなど形式もバラバラでした。
解決策
形式を問わず図面をアップするとAIが解析し材料費・機械加工費・表面処理費・組立工数を自動算出。案件情報も自動入力され、プレビュー確認後そのままメール送付まで対応します。
成果
ベテランの判断ノウハウをAIが標準化し、経験年数に関わらず精度の高い見積を即時出力。見積リードタイムを短縮し、商談の取りこぼしを防ぎます。
1. 背景・導入前の課題
見積業務は専門性が高く、その品質と速度が引き合いへの対応力を左右します。
抱えていた具体的な課題
- 見積作成に時間がかかる：図面の読み取りとコスト積算に工数がかかり、引き合いへの初動が遅れる。
- 属人化と精度のばらつき：ベテランと若手で見積精度に差が出て、品質が安定しない。
- 多様な図面形式：PDF・DXF・STEP・Excelなど形式がバラバラで、扱いに手間がかかる。
引き合いのメールが届いても見積担当の手が空くのは数日後。ようやく出した頃には、即日で概算を返した競合がすでに商談を進めています。「見積が遅い」というだけで、勝てたはずの案件が静かにこぼれ落ちていきます。
2. 解決策・システムの仕組み
形式を問わず図面・仕様書をアップロードするだけで、AIが概算見積もりを出力するシステムを開発しました。
ベテランの判断ノウハウをAIが標準化。経験年数に関わらず、精度の高い見積もりを即時に出力できます。
システムの主な機能
- 図面解析の自動化：PDF・DXF・STEP・Excelなど形式を問わず取り込み、AIが図面を解析。材料費・機械加工費・表面処理費・組立工数を自動で算出。
- 案件情報も自動入力：取引先・担当者・数量・納期・材料指定などの案件情報も自動で反映され、担当者はボタンを押すだけで見積書が完成。
- メール送付まで一気通貫：生成された見積書はプレビューで確認後、そのままメール送付まで対応できる。
3. 導入後の効果
Before / After 比較
担当者の手が空くまで数日待つ。
図面をアップして即時に概算を出力。
ベテランと若手で差が出る。
判断ロジックを標準化し、ばらつきを抑制。
転記・体裁・送信を手作業で対応。
案件情報の自動入力からメール送付まで一気通貫。
主要ポイント
4. システム概要
5. よくある質問
- 自社の積算ロジックや単価表を反映できますか？
- はい。材料費・加工費・表面処理費・組立工数の算出ロジックや単価設定を、自社の基準に合わせて設計します。ベテランの判断ノウハウを標準化する形です。
- 複雑な図面でも精度は出ますか？
- 一般的な部品図では高い精度で概算を出力できますが、複雑な図面に対する精度担保は要相談です。対象とする図面で事前に検証したうえで導入範囲を設計します。
- どの図面形式に対応していますか？
- PDF・DXF・STEP・Excelなど、形式を問わず取り込めます。現場で実際に流通している形式に合わせて対応します。
- 作った見積はそのまま客先に送れますか？
- はい。案件情報の自動入力からプレビュー確認、メール送付までを一気通貫で行えます。担当者の作業はボタン操作と最終確認が中心になります。
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