在庫管理
品目ごとの在庫数や入出庫、発注点を管理し、欠品や過剰在庫を把握します。
01｜基本
基幹システムとは
基幹システムとは、企業の売上・仕入・在庫・取引先情報などを一つの仕組みで管理するシステムです。部門ごとに分かれた台帳やExcelを一元化し、担当者や経営者が同じ数字を確認できる状態を作ります。
受発注・販売・購買
受注から売上、発注から仕入までの状況を一つの流れで管理します。
マスタ管理
品目や取引先、単価などの基礎情報を整え、各業務で共通利用します。
ダッシュボード
売上や在庫金額、受発注件数などの主要な指標をまとめて確認します。
原価・会計
売上や仕入に関わる金額を整理し、原価や利益の確認につなげます。
生産・製番管理
製造指示や工程、案件ごとの製番を管理し、製造の進み具合を追跡します。
AI取込
書類や入力データの読み取りを支援し、転記作業の負担を減らします。
ナレッジ管理
手順や業務知識を蓄積し、担当者が必要な情報を探しやすくします。
権限管理
役割に応じて閲覧や操作の範囲を分け、業務データを適切に扱います。
02｜体験
デモでできること
無料デモでは、基幹システムの基本操作をログイン不要で試せます。
- 製造・卸売・小売・飲食・建設の5業種から選び、業種に合わせた画面を確認する
- 在庫の入出庫を記録し、発注点割れや欠品のアラート表示を確認する
- 受注・発注を登録し、処理状況を「未処理」から「処理中」「完了」へ変更する
- 品目マスタ・取引先マスタを編集し、単価や取引先情報を追加する
- ダッシュボードで在庫金額・要発注アラート・当月の受発注件数を確認する
- 在庫データをCSVで書き出す
04｜比較
これまでのやり方と何が変わるか
Excelや紙台帳は、少人数で始めやすい一方、業務が増えると転記や集計に手間がかかります。基幹システムでは、同じデータを部門横断で利用し、最新の状況を確認しやすくします。
| 観点 | Excel・紙台帳 | 基幹システム |
|---|---|---|
| データの一元化 | 担当者や部門ごとにファイルや台帳が分かれやすく、情報の所在を確認する必要があります。 | 在庫・受発注・取引先などの情報を共通のデータとして管理します。 |
| リアルタイムな在庫・数字 | 集計やファイルの更新を待つため、確認時点によって数字が異なる場合があります。 | 入力した情報が各画面や集計に反映され、最新の状況を確認しやすくなります。 |
| 二重入力 | 受注台帳から在庫表へ転記するなど、同じ情報を複数回入力しがちです。 | 登録したデータを関連する業務で再利用し、転記作業を減らします。 |
| 属人化リスク | 独自の関数や管理ルールが担当者に依存し、引き継ぎが難しくなる場合があります。 | 入力項目や処理手順をそろえ、担当者が変わっても業務を追いやすくします。 |
| 経営の可視化 | 複数の資料を集めてから集計するため、判断に必要な数字がそろうまで時間がかかります。 | 売上・仕入・在庫などの指標をダッシュボードにまとめて確認します。 |
| 拡張性 | 利用者やデータ量が増えるほど、ファイル管理や処理速度に課題が出やすくなります。 | 権限や機能、外部サービスとの連携を業務の変化に合わせて拡張できます。 |
05｜選定
基幹システムの選び方
機能の多さだけで選ぶと、現場で使いにくいシステムになる場合があります。現在の業務と将来の変更を整理し、次の項目を確認します。
- 自社の受注・発注・在庫・請求などの業務に合う機能がそろっているか
- 製番管理やBOM（部品表）など、業種特有の要件に対応しているか
- 既存システムや会計ソフトと連携でき、重複入力を減らせるか
- 利用者の役割に応じた権限管理や、必要なセキュリティ対策があるか
- 事業や業務手順の変化に合わせて、項目や機能を拡張・変更しやすいか
- 導入時の設定やデータ移行、運用開始後の問い合わせを支援する体制があるか
- 対象部門や機能を絞り、効果を確認しながらスモールスタートできるか
06｜用語集
基幹システムの用語集
基幹システムの検討や打ち合わせでよく使われる用語を、業務との関係が分かるように説明します。
- 基幹システム
- 販売・購買・在庫・会計など、企業の中心となる業務を管理するシステムです。部門をまたぐデータを共通の仕組みで扱います。
- ERP
- 企業の人・物・お金・情報を統合して管理する考え方や、そのためのシステムです。「統合基幹業務システム」とも呼ばれます。
- 在庫管理
- 商品や材料の数量、保管場所、入出庫の履歴を管理する業務です。欠品や過剰在庫を防ぐ判断に使います。
- 受発注
- 顧客から注文を受ける「受注」と、仕入先へ注文する「発注」を合わせた言葉です。納期や数量、処理状況も管理します。
- マスタ
- 品目・取引先・単価など、各業務で繰り返し使う基礎データです。表記や管理ルールをそろえる役割があります。
- ダッシュボード
- 売上や在庫、受発注件数などの重要な指標を一つの画面にまとめたものです。業務や経営の状況を素早く確認できます。
- 製番管理
- 案件や製品ごとに番号を付け、材料・工程・原価・進捗をひも付けて管理する方法です。個別受注生産などで使われます。
- BOM（部品表）
- 製品を作るために必要な部品や材料、その数量を階層で示した一覧です。所要量の計算や発注、生産計画に使います。
- リードタイム
- 発注してから入荷するまで、または受注してから納品するまでに必要な期間です。納期回答や在庫計画に影響します。
- 発注点
- 在庫が一定の数量まで減ったときに、発注を検討する基準です。調達にかかる期間や使用量を踏まえて設定します。
- 棚卸
- 実際に保管している在庫を数え、システムや台帳の数量と照合する作業です。差異があれば原因を調べて修正します。
- 売掛・買掛
- 売掛は販売後に受け取る予定の代金、買掛は仕入後に支払う予定の代金です。入金・支払予定と残高を管理します。